W związku z nowymi regulacjami o ochronie danych (tzw. RODO), chcemy spełnić wobec Państwa obowiązek informacyjny o tym, jak przetwarzamy Państwa dane.
Poniżej wyjaśniamy najważniejsze kwestie.
Kto jest administratorem Państwa danych?
Administratorem Państwa danych jest:
KM System Sp. z o.o. z siedzibą 43-600 Jaworzno, ul. Kopalniana 14 NIP 632-201-44-59
kontakt:
jacek@kmsystem.com.pl
milosz@kmsystem.com.pl
Jakie dane przetwarzamy?
Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
dane kontaktowe;
dane wymagane do identyfikacji na potrzeby zawarcia umowy, wykonania usługi
i wystawienia faktury;
dane wymagane przez prawo obowiązujące przedsiębiorców.
Źródło Państwa danych
Przetwarzane przez KM System Sp. z o.o. dane osobowe są pozyskane:
bezpośrednio od Państwa (firmy, którą Państwo reprezentują);
ze źródeł publicznie dostępnych, np.: Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej czy innych podobnych źródeł.
Do czego będziemy używać Państwa danych osobowych?
Państwa dane osobowe będziemy przetwarzać w jednym lub więcej spośród następujących celów:
w celu realizacji działań wykonywanych na Państwa żądanie przed zawarciem umowy,
w celu zawarcia i wykonania umowy, którą zawarli Państwo z KM System Sp. z o.o.
w celu wykonania umowy zawartej z KM System Sp. z o.o. na Państwa rzecz jako osoby trzeciej, gdy stroną umowy jest inny podmiot,
w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na KM System Sp. z o.o. np.: wystawienia faktury,
w celach marketingowych produktów i usług KM System Sp. z o.o.
Czy mają Państwo obowiązek podać dane osobowe?
W zakresie, w jakim przetwarzanie Państwa danych osobowych następuje w celu wykonania umowy z KM System Sp. z o.o. podanie przez Państwa tych danych jest warunkiem zawarcia tej umowy. Podanie ww. danych ma charakter dobrowolny, lecz jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy. W przypadku niepodania przez Państwa ww. danych osobowych umowa nie będzie zawarta.
Obowiązek podania danych niezbędnych do wystawienia faktury wynika z ustawy o podatku od towarów i usług.
Na jakiej podstawie będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe?
Podstawą przetwarzania przez KM System Sp. z o.o. danych osobowych jest w zależności od wykonywanych czynności:
wyrażona przez Państwa zgoda na przetwarzanie tych danych, w tym także danych wrażliwych;
zawarcie oraz wykonanie umowy z KM System Sp. z o.o.
wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na KM System Sp. z o.o. (np.: wystawienie faktury),
prawnie uzasadniony interes KM System Sp. z o.o. (np.: wykonanie umowy zawartej z KM System Sp. z o.o. na Państwa rzecz jako osoby trzeciej, gdy stroną umowy jest inny podmiot),
Jak cofnąć zgodę?
Możecie Państwo wyrazić wszystkie zgody lub niektóre z nich, jak i nie wyrazić żadnej.
W każdej chwili możecie Państwo cofnąć każdą zgodę udzieloną KM System Sp. z o.o. w związku z przetwarzaniem danych osobowych bez ponoszenia negatywnych konsekwencji. Jednakże musicie Państwo pamiętać, że uzyskane od Państwa dane osobowe są niezbędne do wykonywania przez KM System Sp. z o.o. umowy o świadczenie usług. W konsekwencji cofnięcie przez Państwa ww. zgody uniemożliwi wykonywanie zawartych z KM System Sp. z o.o. umów zgodnie z obowiązującymi przepisami, a tym samym KM System Sp. z o.o. będzie zmuszone je rozwiązać.
Wolę cofnięcia zgody możecie Państwo wyrazić w dowolny sposób, jedynym warunkiem jest, aby dotarła ona do wiadomości KM System Sp. z o.o. Wystarczy w tym zakresie wysłać e-mail, zadzwonić lub przesłać wiadomość pocztą tradycyjną na wskazane powyżej dane kontaktowe.
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania Państwa danych przed jego dokonaniem. Oznacza to, że do momentu cofnięcia zgody przetwarzanie Państwa danych przez KM System Sp. z o.o. jest legalne.
Kiedy i komu możemy przekazać dane, a komu na pewno ich nie przekażemy?
Państwa dane możemy ujawnić odbiorcom w postaci firm współpracujących i wykonujących niezbędne dla funkcjonowania KM System Sp. z o.o. zadania na nasze zlecenie i naszą rzecz. W takim przypadku KM System Sp. z o.o. zawarło z tymi podmiotami umowę zapewniającą bezpieczeństwo Państwa danych.
Dane osobowe dotyczące Państwa mogą być ujawnione jedynie na żądanie odpowiednich podmiotów państwowych i tylko w niezbędnym zakresie.
Na Państwa prośbę wskażę podmioty, którym KM System Sp. z o.o. była zobligowana udostępnić bądź przekazać Państwa dane osobowe.
Jakie przysługują Państwu prawa w związku z przekazanymi nam danymi osobowymi?
W związku z obowiązywaniem RODO, mają Państwo następujące prawa:
prawo do uzyskania informacji o tym, w jaki sposób i w jakim zakresie KM System Sp. z o.o. przetwarza Państwa dane osobowe oraz do uzyskania dodatkowo kopii ww. danych osobowych. W przypadku, gdy prośba obejmować będzie kopie danych proszę, by podali Państwo, jakich danych kopię chcą Państwo uzyskać.
prawo do żądania od KM System Sp. z o.o. dostępu do swoich danych osobowych,
prawo do sprostowania ww. danych osobowych (jeśli zostały błędnie zapisane lub jeśli się zmieniły), usunięcia (jeśli nie ma podstawy do tego, aby KM System Sp. z o.o. je przetwarzało) lub ograniczenia przetwarzania (np.: do czasu rozpatrzenia Państwa sprzeciwu),
prawo do żądania przeniesienia danych osobowych do innego administratora danych.
Odnosząc się zatem do ewentualnego przetwarzania Państwa danych w celu marketingu własnych produktów lub usług KM System Sp. z o.o. , informuję, że możecie Państwo wnieść sprzeciw.
Do kiedy będziemy przechowywać Państwa dane?
Po rozwiązaniu umowy, Państwa dane będą przechowywane ze względu na obowiązki wynikające z regulacji księgowych i podatkowych, przez czas ich trwania, oraz ze względów bezpieczeństwa prawnego, do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Jeśli Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na KM System Sp. z o.o. dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do wypełnienia tego obowiązku.
Dane przetwarzane na podstawie zgody, KM System Sp. z o.o. będzie przetwarzać do czasu wycofania przez Państwa tej zgody.
Dane osobowe przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu KM System Sp. z o.o. w sytuacji, gdy podstawą tego przetwarzania jest wykonanie umowy zawartej z KM System Sp. z o.o. na Państwa rzecz, dane osobowe będą przetwarzane do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionego interesu stanowiącego podstawę tego przetwarzania.
Gdzie możecie Państwo wnieść skargę na przetwarzanie danych osobowych przez KM System Sp. z o.o.?
Skargi kierować można na chwilę obecną do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, po 25 maja 2018 r. właściwym organem nadzorczym w tej kwestii będzie Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Niemniej jednak, mamy do Państwa prośbę, jeżeli uważają Państwo, że sposób przetwarzania przez KM System Sp. z o.o. Państwa danych, narusza Państwa prawa, proszę mi o tym powiedzieć. Będziemy starać się reagować na Państwa uwagi i sugestie.
Dopasuj swój kolor. Później możesz zmienić go w prawym górnym rogu!